Coexya accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.
Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.
Dans le cadre de votre activité sur le site Coexya.eu, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).
Pour l’ensemble des Traitements, Coexya Group (ci-après Coexya), société par Actions Simplifiée immatriculée au RCS de Lyon sous le numéro 881 592 265 et ayant son siège social au 9 avenue Charles de Gaulle, 69370 Saint-Didier-au-Mont-d’Or (France), détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du RGPD.
En utilisant notre site internet, vous pouvez être amené à nous transmettre certaines informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne.
Les Données à caractère personnel collectées à votre sujet sont :
Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, société. Nous sommes également amenés à collecter votre adresse électronique.
Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.
Sur la base de votre consentement, vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :
Dans le cadre de l’intérêt légitime de Coexya, vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des demandes de contacts adressées depuis le formulaire dédié de notre site internet ;
Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Coexya habilités à répondre à votre demande, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives.
Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et règlementaires.
Nous ne vendons pas vos Données.
Coexya s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre Site internet soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.
En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :
Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.
Les durées de conservation de vos Données sont les suivantes :
| Finalités | Durées de conservation |
| Gestion des cookies nécessitant votre consentement | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des demandes de contacts adressées depuis le formulaire dédié de notre site internet | 3 ans à compter du dernier contact |
| Etablissement de statistiques d’amélioration des produits et service | 3 ans à compter du dernier contact |
| Lutte contre la Fraude | 3 ans à compter du dernier contact |
| Lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du Terrorisme | 3 ans à compter du dernier contact |
| Envoi de communications commerciale, de newsletter et invitations à nos | 3 ans à compter du dernier contact |
Coexya s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.
Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.
De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc.) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.
Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :
Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux Personnes concernées.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) par email à l’adresse dpo@Coexya.eu ou en écrivant à :
Coexya Group
DPO Coexya
9 avenue Charles de Gaulle
69771 Saint-Didier-au-Mont-D’or cedex
France
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Coexya collecte et traite vos données.
La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.
Date de dernière mise à jour 23/03/2022.